Microsoft Publisher

Fördelar

• Har dussintals mallar för vanliga utskrivna dokument.
• Hittar bilder på nätet och ger dig tillgång till klippkonst.
• Många export- och importalternativ finns tillgängliga.

Nackdelar

• Ibland har exporterade dokument dålig formatering, men det beror på designen och programmet som öppnar dokumentet.

Microsoft Publisher används för desktop publishing och mindre grafisk design och är specialiserat på affärsdokument. Programmet levereras med olika mallar för visitkort, broschyrer, brevpapper med mera. Du kan också skapa egna mallar eller börja med en tom duk och göra egna anpassade mönster.

Mallar

Ett av Microsoft Publishers kännetecken är mallarna. Det finns dussintals standardmallar att välja mellan och du kan också skapa egna. Publisher specialiserar sig på att göra utskriftsklar design och majoriteten av mallarna är avsedda för vanliga trycksaker som visitkort, broschyrer med mera. Detta gör det inte bara lättare att skriva ut designen när du är klar, utan mallarna har även områden som är speciellt avsedda för text och bilder.

Du kan snabbt byta ut standardtexten och bilderna mot dina egna och vara klar på några minuter. Du kan också flytta runt dessa sektioner för att skapa en verkligt anpassad design. Om mallar inte är din grej kan du helt enkelt ställa in sidstorleken och börja designa.

Importera och exportera

De flesta desktop publish-program används mitt i designprocessen. Du kan till exempel göra bilder eller mönster i ett format, redigera dem med desktop publishing-programmet och sedan färdigställa och skriva ut dem i ett annat program. Därför kan Publisher importera och exportera många olika filtyper.

Du kan importera Word-filer, TXT-dokument och HTML-filer. Du kan exportera som TXT, Word, HTML, PDF, JPG och andra format. Även om Publisher gör sitt bästa för att hålla formatet korrekt kan du märka att vissa teckensnitt, bilder eller placering av objekt inte stämmer när du öppnar den exporterade filen. Du kan vanligtvis undvika detta med statiska filer som PDF, men då löper du risken att du inte kan redigera den exporterade filen.

Bilder

Du behöver bra bilder till ditt dokument. Tidigare versioner av Publisher kunde endast få tillgång till Microsofts klippbilder. Även om en del av dessa bilder är fantastiska kommer du att upptäcka att urvalet är begränsat. Den senaste versionen kan titta på nätet och gå igenom Facebook, Flickr och andra webbplatser för att hitta bilder som passar dina behov.

Ange bara en sökterm så hittar du en bild som passar dina behov. Om du skriver ut detta för personligt bruk bör det inte vara några problem att använda bilden. Om du planerar att sälja eller använda dokumentet kommersiellt ska du kontrollera bildens upphovsrättsliga villkor. Vissa bilder tillåter detta medan andra kräver att du köper en licens eller får tillstånd av skaparen.

Fördelar

• Har dussintals mallar för vanliga utskrivna dokument.
• Hittar bilder på nätet och ger dig tillgång till klippkonst.
• Många export- och importalternativ finns tillgängliga.

Nackdelar

• Ibland har exporterade dokument dålig formatering, men det beror på designen och programmet som öppnar dokumentet.